Tài liệu chuẩn bị thanh lý máy móc và tài sản nhà xưởng

Tải mẫu danh sách tài sản

Mẫu CSV có các cột mã, tên thiết bị, hãng/model, số lượng, tình trạng, vị trí, phụ kiện và phạm vi bán hoặc giữ lại. Bạn có thể mở bằng Excel hoặc Google Sheets rồi bổ sung cột cần thiết cho từng lô.

Tải mẫu danh sách tài sản CSV ↓

Không có dữ liệu tài sản thật được điền sẵn. Khi lưu phiên bản mới, nên đặt tên kèm ngày và phạm vi, ví dụ “danh-sach-khu-gia-cong-ngay-kiem-ke”. Nếu tài sản thay đổi, cập nhật cùng bộ ảnh thay vì chỉ sửa một lời nhắn riêng.

Cách điền để người khảo sát hiểu đúng

Mỗi tài sản có một dòng và một mã. Với cụm thiết bị, ghi máy chính và phần đi kèm theo cách có thể kiểm đếm. Chọn đơn vị nhất quán. Nếu chưa đọc được nhãn, chưa thử máy hoặc chưa xác định số lượng, ghi rõ phần chưa biết, không nhập số 0 như một dữ liệu đã kiểm tra.

Trong cột phạm vi, phân biệt bán, giữ lại và cần xác nhận. Tài sản của bên khác không nên được ghi như đã sẵn sàng chuyển giao. Bài hướng dẫn kiểm kê nhà xưởng có ví dụ về hai máy giống nhau nhưng phụ kiện khác nhau.

Bộ ảnh và tài liệu nên ghép cùng danh sách

• Ảnh tổng thể từng máy hoặc khu vực có gắn mã.
• Ảnh nhãn thông số, bộ điều khiển và phần đi kèm.
• Ảnh bộ phận hỏng, thiếu hoặc đã tháo rời.
• Ảnh đường tiếp cận, vị trí tập kết và điều kiện mặt bằng.
• Hồ sơ bảo trì, hướng dẫn và thông tin sửa chữa còn giữ, nếu được phép chia sẻ.

Đặt tên tệp theo mã tài sản và nội dung. Với ảnh nhiều máy, ghi chú máy nào thuộc từng dòng. Chỉ cung cấp tài liệu liên quan và thông tin bạn có quyền sử dụng.

Đối chiếu trước khảo sát và trước bàn giao

Trước khảo sát, kiểm tra danh sách có bao quát đúng phạm vi cần bán và còn phù hợp hiện trạng không. Trước bàn giao, đối chiếu phiên bản được các bên thống nhất, đặc biệt là số lượng, phụ kiện và tài sản giữ lại. Phần có thay đổi cần được ghi lại để trao đổi.

Mẫu dữ liệu không thay thế thỏa thuận giao dịch hoặc phương án chuyên môn. Xem các bước thu mua và bàn giao để biết những điều kiện cần xác nhận cùng danh sách.